院属各单位：
根据学院校历安排和院长办公会精神，现就本学年暑期球友会体育通知如下：
一、新学年小学期（暑期）时间安排
学生于2012年6月30日放假，7月2日至8月26日定为小学期，8月25日至8月26日老生集中报到注册，8月27日老生正式上课，8月31日至9月2日新生报到，9月3日至4日新生军训编队和入学教育，9月4日至9月14日新生军训，9月17日新生正式上课。
教职工于2012年7月1日放假，根据球友会体育完成小学期（暑假）的工作任务，8月24日报到，开始新学年第一学期工作。
二、新学年小学期（暑期）球友会体育及要求
1．认真组织实施小学期的工作任务。根据国家骨干校建设和柔性教学管理的需要，在暑期里设定小学期。小学期是正常工作时间，各部门要严格按照工作计划、教学计划，在规定的时间内认真完成各项任务。
2．扎实推进重点工作。一是抓紧推进职工住宅建设和西校区土地处置的相关工作；二是确保完成骨干校建设的各项阶段性任务；三是认真做好教育教学和师资培训工作；四是精心组织各类社会培训及社会服务工作；五是做好校园各类设施的维护维修以及后勤保障工作；六是继续推进各类标识及系部文化建设；七是做好小学期（暑期）学生管理与服务工作，尤其是顶岗、认知实习学生的管理工作；八是做好招生录取工作。
3．切实加强小学期（暑期）安全稳定工作。各部门要对所管理区域进行全面的安全工作大检查，消除隐患，落实责任；各系要对学生进行集中的安全教育，增强自我防范意识和保护能力;由保卫处牵头，工程办、校企合作处、各系配合，加强对新校区建设施工单位和校企合作单位的人员进行管理，确保校园安全。
4.严格小学期（暑期）工作制度。各部门要按照球友会体育加强对暑期工作进行检查和考核，要在规定的时间内完成相应的工作任务。中层及以上干部离开市区必须请假，总值班需做好详细登记并向学院主要领导汇报。值班期间，值班人员要严格执行规章制度，认真履行岗位职责，防止各类事故发生，确保校园平安。小学期（暑期）期间学院领导、办公室和人事处将对值班人员进行考勤抽查，脱岗及玩忽职守造成损失者将受到严肃处理。
以上通知，望各单位认真贯彻执行。
附件：1.2012年新学年小学期（暑期）重点工作任务进程表
2.2012年新学年小学期（暑期）学院值班安排表
二〇一二年六月二十八日
附件1：
2012年新学年小学期（暑期）重点工作任务进程表
序号 | 内 容 | 时 间 | 牵头部门 | 配合部门 |
1 | 冲压模具工技能培训班 | 6月24日至8月26日 | 机电系 | 社会培训与成人教育中心、后勤集团 |
2 | 精益管理培训 | 6月30日至7月1日 7月21至22日 | 社会培训与成人教育中心 | 相关部门 |
3 | 保安培训、考试 | 6月30日至7月15日 | 社会培训与成人教育中心 | 相关部门 |
4 | 组织填报志愿、完成网上录取及录取通知书发放等工作 | 7月1日至8月下旬 | 招生办 | 院属各单位 |
5 | 整理毕业生预征工作档案、国安工作档案等迎检工作，以及做好应届毕业生士官直招工作 | 7月2日至７月25日 | 保卫处 | |
6 | 编订毕业生就业指导手册；改版就业指导中心网站（嵌入高校一站式服务系统）；进一步收集、录入、审核毕业生就业信息；报送2012年毕业生就业方案 | 7月3日至13日 | 就业指导中心 | 各系 |
7 | 维护网站、编印简报，处理上半年未尽事宜 | 7月5日至7月15日 | 质量管理处 | |
8 | 修订《十堰职院辅导员、班主任实施办法》及召开研讨会；结合《大学生思想引导纲要》修订《学生手册》 | 7月5日至8月20日 | 学工处 | 各系党总支 |
9 | 完成艺术楼景观铺装工程招标工作；完成艺术楼配电箱、电缆线等材料招标工作 | 7月10日前 | 资产处 | 纪委（监察室、 审计处） |
10 | 校本教材立项 | 7月10日前 | 教务处 | 各系 |
11 | 医护礼仪培训 | 7月11日 | 社会培训与成人教育中心 | 相关部门 |
12 | 制定《十堰职院学生宿舍7S管理实施办法》及召开研讨会 | 7月12日至8月20日 | 学工处 | 后勤集团、各系 |
13 | 给襄阳汽车职院、汉中职院做人才培养方案修制定工作辅导 | 7月16日至20日 | 质量管理处 | 督导专家组 教务处 |
14 | 组织参加湖北省青年教师音乐专业技能竞赛（非专业组） | 7月18日至20日 | 团委（素质拓展教育中心） | |
15 | 制定《企业文化进校园—大学生文明修身工程》 | 7月20日至８月１日 | 学工处 | 党工部、校企合作处、各系 |
16 | 教育教学质量保障体系、辐射带动能力、内部管理等三个方面的档案管理工作 | 7月21日至7月30日 | 质量管理处 | 各系 |
17 | 制定2012年新生军训计划和预算，联系军训教官等事宜；八一建军节慰问 | 7月25日至8月１日 | 保卫处 | |
18 | 国培计划：模具设计与制造 | 7月25日至8月15日 | 人事处 | 机电系、社会培训与成人教育中心、校企合作处 |
19 | 国庆迎新晚会活动方案及排练计划 | 7月25日至８月15日 | 团委（素质拓展教育中心） | 各系团总支 |
20 | 完成大学生活动中心办公空调安装工作 | 7月30日前 | 资产处 | 学工处、思政课部、后勤集团 |
21 | 完成2012年职称评审工作；职工岗位晋升调资；修改讨论目标管理考核细则；办理赴台湾、新加坡培训学习相关手续以及新进人员人事手续 | 7月底 | 人事处 | |
22 | 完成2012年秋季收费标准的核批工作；完成2013年度市直部门经费预算的编报工作；做好下学期新老生开学前的各项准备工作；整理元月到6月份学院部门经费收支预算执行情况 | 7月底前 | 财务处 | |
23 | 完成一卡通建设方案，期刊报纸的接收记到，电子阅览室上机系统的更新工作 | 7月底前 | 图文信息中心 | 资产处 |
24 | 完成建工实训中心建设工程 | 7月底前 | 发展规划处 | 资产处、财务处、建工系 |
25 | 骨干校建设项目推进情况开学前巡查 | 8月5日至10日 | 质量管理处 | 各项目组 |
26 | 东风实业公司冲压模具工培训班培训 | 8月11日前 | 机电工程系 | 教务处、成人教育培训中心 |
27 | plc项目培训 成教网上报名 | 8月13至17日 | 社会培训与成人教育中心 | 电子系、后勤集团 |
28 | 组织骨干校第三轮督导检查 | 8月13日至20日 | 质量管理处 | 督导专家组、各系和重点项目组 |
29 | 制定2012级新生接待、入学教育方案及接待准备工作 | 8月20日前 | 学工处 | 招办、各系 |
30 | 完成艺术楼内装、场地铺装和办理《土地证》 | 8月20日前 | 发展规划处 | |
31 | 2012—2013(1)教材采购 | 8月20日前 | 教务处 | |
32 | 数据采集平台准备工作 | 8月20日前 | 教务处 | 图文信息中心 |
33 | 2012年度第一次精品课网评和基础教学资源调配工作 | 8月20日前 | 教务处 | 各系 |
34 | 新学期教学安排及课表编排 | 8月20日 | 教务处 | |
35 | 完成教学公共设施维修工作和学生宿舍楼与行政楼室内墙面保修期外的维修工作 | 8月25日前 | 资产处 | 相关部门 各系 |
36 | 2012年人才培养方案修订论证 | 8月25日前 | 教务处 | 督导专家组、各系 |
37 | 第六次教学工作会议筹备工作；教学管理制度文件的制（修）工作；确保2012级新生使用“新修订人才培养方案” | 8月26日前 | 教务处 | 各系 |
38 | 完成云教育基础平台项目的招标工作 | 8月30日前 | 资产处 | 纪委（监察室、审计处）、图文信息中心 |
39 | 办理住宅楼规划土地手续；推进学院改名工作；做好各项工作的综合协调与服务；档案工作 | 暑 期 | 办公室 | |
40 | 推进图书馆、大学生活动中心等场所标识建设以及各系部文化建设；推进党建考评等工作；组织“三育人” 先进学习考察 | 暑 期 | 党委工作部 | 各系、图文信息中心等相关部门，各党总支（支部） |
41 | 推进惩治和预防腐败体系建设 | 暑 期 | 纪委（监察室、审计处） | 各系部 （中心、处、室） |
42 | 协调荣耀公司入驻校园事宜 | 暑 期 | 校企合作处 | 相关部门 |
43 | 编辑出版2012年第四期学报 | 暑 期 | 学报编辑部 | |
44 | 新生心理健康系列教育准备工作（包括活动方案、宣传书等）、组织思政课教师考察 | 暑 期 | 思政课部（心理健康教育与咨询中心） | |
45 | 假期在校学生教育管理 | 暑 期 | 学工处 | 相关系辅导员 |
46 | 做好老同志的服务工作、开放活动室 | 暑 期 | 离退休服务中心 | |
47 | 在校学生的的食宿服务工作；宿舍楼的维修维护工作；水电线路检修维护工作 | 暑 期 | 后勤集团 | 资产处、工程办等相关部门 |
48 | 协助配合西校区拆迁安置工作；门面的清退工作；出租房租金催收工作 | 暑 期 | 老校区办 |
注：各教学系请根据本部门的暑期工作计划和教学计划组织实施好相关工作。
附件2：
2012年暑期学院值班安排表
日 期 | 值班领导 | 值班干部 | 值班 车辆 | 老校区 值班 | 保卫 值班 | 水电 值班 |
7.2星期一 | 顾善远 | 田 平 | 邓 超 | 张玉明 徐鸣随 | 权舒祎 | 宋自成 钱 斌 |
7.3星期二 | ||||||
7.4星期三 | ||||||
7.5星期四 | 陈穗川 | |||||
7.6星期五 | ||||||
7.7星期六 | ||||||
7.8星期日 | 魏文芳 | 李 辉 | 王敢良 | |||
7.9星期一 | ||||||
7.10星期二 | ||||||
7.11星期三 | 施复兴 | |||||
7.12星期四 | ||||||
7.13星期五 | ||||||
7.14星期六 | 刘玉敏 | 祝移民 | 张俊杰 | 贺开祥 徐鸣随 | ||
7.15星期日 | ||||||
7.16星期一 | ||||||
7.17星期二 | 刘堰兵 | |||||
7.18星期三 | ||||||
7.19星期四 | 陈必清 王 欢 | 姜高财 戚文轩 | ||||
7.20星期五 | 张德新 | 叶 波 | 王从清 | |||
7.21星期六 | ||||||
7.22星期日 | ||||||
7.23星期一 | 杨红琳 | |||||
7.24星期二 | ||||||
7.25星期三 | ||||||
7.26星期四 | 周元国 | 常文斌 | 张建设 | 莫德华 徐鸣随 | ||
7.27星期五 | ||||||
7.28星期六 | ||||||
7.29星期日 | 齐娇阳 | |||||
7.30星期一 | ||||||
7.31星期二 | ||||||
8.1星期三 | 李 晋 | 杨裕强 | 邓 波 | 莫德华 徐鸣随 | 陈必清 王 欢 | 姜高财 戚文轩 |
8.2星期四 | ||||||
8.3星期五 | ||||||
8.4星期六 | 许文祥 | |||||
8.5星期日 | ||||||
8.6星期一 | 宋有粮 陈荣华 | |||||
8.7星期二 | 李 军 | 刘堰兵 | 李 鑫 | 余丽丽 徐鸣随 | ||
8.8星期三 | ||||||
8.9星期四 | 张万全 | |||||
8.10星期五 | 黄镜潮 | |||||
8.11星期六 | ||||||
8.12星期日 | ||||||
8.13星期一 | 唐大超 | 郑妍妍 | 颜德鑫 | |||
8.14星期二 | ||||||
8.15星期三 | ||||||
8.16星期四 | 胡剑安 | |||||
8.17星期五 | ||||||
8.18星期六 | ||||||
8.19星期日 | 肖海华 | 王耀华 | 姚星星 | |||
8.20星期一 | ||||||
8.21星期二 | ||||||
8.22星期三 | 郑 强 | 王 哲 | ||||
8.23星期四 |
备 注
1.带班领导实行二线值班制。值班期间加强校园巡视及对各类值班抽查，保证电话畅通。
2.值班干部实行全天值班制，值班地点设在各值班干部办公室，若因公出差，由本人与其他同志自行协商调整，并向相关领导和办公室报告；老校区值班设在西区老校区办，电话8638530；保卫值班设在监控室，电话8126110；水电值班设在水电服务中心，电话8126307。车辆值班设在行政楼一楼司机值班室，电话8126105。
3.除值班车辆外，其它小车停车库，领导和公务用车由办公室统一安排。
4.宿舍及各楼栋门卫值班由后勤集团宿舍服务中心另予安排。
