校属各部门（单位）、电大（教院）：
按照上级有关部门在疫情得到有效控制前，大学生不返校、高校不开学，对学校疫情防控和春季学期开学准备工作要全面考虑、提前谋划、聚焦重点、统筹安排的精神，经研究，现就做好学校疫情防控和春季开学准备工作有关事项通知如下：
一、关于目前主要工作
（一）继续做好校园封闭管理
学校实行严格的封闭式管理，非工作必需，一律不得进出校园。如确因工作需要进入校园，须提前报告所属部门负责人并向保卫处报告。进入校园需携带身份证、工作证等有效证件，佩戴好口罩，并严格履行核查、登记、测温等手续。教职工及车辆全部从北京路大门进出。（责任单位：保卫处）
（二）规范入园企业复工复产
入园企业复工复产应按市、区有企业复工复产的有关规定执行。现已封闭的实训基地、亨运公司范围，在做好疫情防控方案和生产方案并经区或市有关部门批准后，可以复工复产，人员和车辆全部从天津路大门进出；教学楼内企业，在开学时经防控风险评估和相关批准程序后复工，学校加强监管。（责任单位：校企合作处）
（三）继续加强教职员工的疫情管理
继续做好居家隔离防护，注意身体健康状况监测。坚持每日疫情摸排和师生疫情上报，重点关注“四类人员”。坚决落实自省外、省内其他地区、本市城区以外各县市区返回十堰城区的教职员工报备（报到）要求，不瞒报漏报，不信谣传谣。严格做到14日居家隔离。排查、登记和上报境外返堰入堰教职员工及家属，如有此类人员严格按市防指有关要求执行。（责任单位：人事处、党政办）
（四）做好特殊人员关爱和师生心理健康咨询服务
落实3月10日习近平总书记在湖北省考察新冠肺炎疫情防控工作指示精神，加强心理疏导和心理干预，及时、科学地进行自我心理疏导或接受专业心理援助，为打赢疫情防控阻击战奠定坚实心理基础。要特别关注老年人、长期病人、生活困难、退休人员及其他特殊人员的生活服务和专业心理服务和帮助。（责任单位：心理健康服务中心、退休教工服务中心、相关部门或单位）
（五）进一步加强“线上教学”管理
继续加强线上教学的调研和管理，有针对性的优化教学环节，提高教学效果。关注、研究和解决特殊群体学生的在线学习。进一步加强对线上教学的教师管理，落实教师按照线上教学规律进行线下辅导，杜绝教师简单把日常课堂教学办法搬到线上教学去实施。坚决杜绝“线上满堂灌”现象。积极为线上教学教师提供指导，努力提高教学效果。（责任单位：教务处、图文信息中心、各二级学院）
（六）持续做好学生教育和管理工作
根据上级有关精神，做好学生开学、毕业生的相关准备工作，确保学生开学、毕业生毕业工作顺利进行；持续做好学生在家的身心健康跟踪情况，掌握学生境外返回情况，通过线上不间断统计上报学生健康状况；组织各学院辅导员创新教育方式，开展思想教育 、健康教育、学风建设等，加强学生线上学习考勤管理；组织各学院重点关注家庭经济困难、学习困难、心理困难等学生，精准帮扶；根据学校部署，加快推进学生层面诊改工作（责任单位：学工处、团委、各二级学院）
二、关于开学准备工作
（一）落实开学疫情防控物资储备保障
为切实做好学校开学后疫情防控工作，相关部门应提前研判，未雨绸缪，启动学校疫情防控物资采购计划，以保障学校开学疫情防控工作顺利进行。根据疫情防控需要，购置和储备不少于14天口罩、体温计、消毒等必要的防疫物资。在开学前采购、验收、入库到位。（责任单位：后勤管理处、资产处、计财处）
（二）做好教学安排
全面掌握线上教学课程实施、学生参与情况、学业完成情况、教学内容学生掌握情况等信息，科学评估教学质量，提出线上教学课程是否结业意见；根据开学时间和教学时间，做好教学安排，特别是与线上教学课程和内容的衔接。（责任单位：教务处、各二级学院）
后续工作及开学详细方案待上级具体意见下达后，再行研究拟订。
球友会新冠肺炎疫情防控指挥部
2020年3月16日
