关于举办我校第二届招生宣传短视频大赛的通知

全体师生：

为持续激发我校广大师生砥砺奋进、爱校兴校的情怀，进一步讲好湖工职院故事，展现湖工职院风采，扩大招生宣传影响，提升学校的知名度和美誉度，特举办我校第二届招生宣传短视频大赛。具体方案通知如下：

一、大赛主题

相约职院成就梦想

二、组织单位

主办单位：党委宣传部、招生办公室、学生工作处、校团委

承办单位：各二级学院分团委

三、大赛时间

2024年4月10日-7月10日

四、参赛对象

全校师生。要求团队参赛，每队不少于2人，不超过5人。

五、选题方向及要求

（一）选题方向

制作原则：视频作品必须积极、健康、向上。

制作方向：既可以是对学校的全面介绍，也可以从招生政策、专业特色与优势、师资力量、科研情况、专业就业前景、校园学习、校园生活、校园风景、优秀校友等不同视角介绍学校某方面情况，还可以用情节故事来宣传学校，主要是面向考生和家长，打造吸睛亮点，突出招生宣传效果。

（二）作品要求

1.每支参赛队最多提供2条参赛视频。视频时长不低于30s，不超过5分钟，视频像素要求为1080*1920，视频宽高比可选用4：3、9：16或16：9等多种形式，视频应采用支持网络在线播放的流媒体格式(如flv、mp4、wmv等)。

2.视频要求坚持正确价值导向，主题突出、内容完整、画质清晰、声音清楚、标注字幕。

3.作品入围后须签署诚信承诺书。获奖作品如发现有抄袭、盗用、作弊等不法手段，或有出售、商业推广及直接或间接商业目的的，或不符合规定及违反他人著作权的，将直接取消其参赛资格、追回奖励，且一切法律责任由参赛者自行负责。

4.所有参赛作品的著作权、版权归参赛者和主、承办方共同所有，其最终解释权归大赛组委会。

5.在评选过程中，如出现恶意刷票、购买流量等行为，将取消该作品的参赛资格。

六、参赛流程

1.选手用个人的微信视频号关注我校官方账号“湖北工业职业技术学院”或抖音账号关注“球友会招办”，并向所在学院（单位）提交参赛选手报名表。

2.拍摄视频作品，将作品发布到自己的微信视频号或抖音账号，微信视频号请在文案中@球友会，抖音账号发布请@球友会招办，并加话题#我爱湖工职#相约职院成就梦想#xx学院（xx学院须为学院全称）#学号（工号）。在“相约职院 成就梦想”和“我爱湖工职”两个话题中均可查看到参赛视频即为参赛成功。抖音文案示例：

湖工职的樱花@球友会招办#我爱湖工职#相约职院成就梦想#机电工程学院#202260104036。

七、评奖规则

1.根据每个学院参赛人数、话题活跃度、点赞数、留言数以及参赛作品质量等综合评定出3个学院获得“优秀组织奖”，此次的数据也将作为招生宣传工作年终考核的重要依据。

2.参赛选手在规定时间内按照参赛流程发布视频后，大赛组委会将根据作品点赞数20%、评论数20%、转发数20%、专家评审40%的权重比例进行评分，最终根据成绩从高到低顺序评选出相应奖项。

3.在“湖北工业职院百草园”、“球友会招办”抖音号、球友会微信视频号以及学校其他网络平台、公共区域电子屏上分别进行参赛作品展播。

八、奖项设置

一等奖：2个，各3000元奖金或奖品+获奖证书

二等奖：5个，各1000元奖金或奖品+获奖证书

三等奖：8个，各500元奖金或奖品+证书

优秀奖：若干，赠纪念品一份+获奖证书

九、相关要求

（一）高度重视，广泛动员。各学院（部门）加强活动的组织领导，有序组织活动开展，加大对参赛作品的指导和审核力度，确保参赛作品健康向上，切实讲好湖工职故事，展现湖北工业职院风采。请各学院（部门）于2024年4月30日17：30前将参赛选手报名表（附件1）和汇总表（附件2）发送到hgzyzb@163.com。

（二）全面落实，增强实效。各学院（部门）充分结合我校办学成果和特色亮点，深入挖掘发生在师生中砥砺奋斗、传播正能量的典型素材，指导并支持学生有序开展视频创作活动，有效提高参赛作品质量。所有参赛作品及承诺书须在2024年7月1日17:30前提交到行政楼209室。

（三）严格评审，力求公正。由宣传部、招生办、学生工作处、校团委四部门联合成立大赛组委会，招生办公室负责统筹协调，组织权威专家、业界人士、校内师生代表对参赛作品开展评审，确保评选结果公平公正、广受认可。评选结果将于2024年7月10日前公示，并在我校多平台展播。

（四）积极宣传，扩大影响。各学院（部门）加强活动的组织宣传，多途径、全方位、多元化宣传比赛活动，注重对活动中的优秀团队和个人进行宣传报道，不断扩大活动的覆盖面与影响力，打造“线上线下联动、师生携手共创”的宣传格局，营造出浓厚的全员招生宣传氛围。

咨询电话：0719—8126013 、0719—8126089

附件1：《球友会第二届招生宣传短视频大赛参赛选手报名表》

附件2：《球友会第二届招生宣传短视频大赛学院参赛选手汇总表》

附件3：《球友会第二届招生宣传短视频大赛承诺书》

 

球友会第二届招生宣传创意作品大赛组委会

2024年4月9日

 

附件1：球友会第二届招生宣传短视频大赛参赛选手报名表

 

附件2：球友会第二届招生宣传短视频大赛参赛选手汇总表

序号	学院（部门）名称	选手姓名	选手学号（工号）	选手电话	选手抖音号/视频号
1
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6
7
8

附件3：球友会第二届招生宣传短视频大赛承诺书

本人自愿参加球友会第二届招生宣传短视频大赛，愿意遵守主办方的各项安排，并做出如下承诺：

1.以积极认真的心态参加本次大赛，服从主办方安排，并配合评审工作；

2.保证向大赛主办方提交的所有参赛材料（视频、文案）为本人原创，不侵害任何第三方知识产权或专有权利；

3.保证参赛作品内容积极、健康、向上，不含任何诽谤、低俗或非法材料；

4.承诺人自将参赛作品送交大赛组委会之日起，即视为许可大赛主办方可以将其参赛作品通过各种方式向社会展现，授予大赛主办方对作品进行复制、转发、剪辑、网络传播等权利；

5.有违赛事规定或给赛事造成不良影响的，自愿承担相关经济及法律责任。

本人郑重承诺上述各项条款内容，同意参赛并遵守各项规程。

承诺人：

年 月 日